課題解決

「あの人がいなくなったらうちは回らない」と思う業務、いくつありますか。漠然と不安に思っていても、どれが一番ヤバいのか、何から手を付けるべきかは、数字にしないと判断できません。配布するスプシで自社の属人化リスクを業務ごとに点数化し、優先順位まで出せる手順を整理します。

社内マニュアルが「特定の人しか作れない・誰も更新しない」状態になっていませんか。Google Workspace を契約している中小企業なら、Gemini の Gem 機能を2つ作って配るだけで、社内ポータルサイトを立てずに同等のマニュアル運用ができます。設計の考え方と作り方を整理します。

自動化やDXに興味はあるけど「何から手をつけるか」で止まっている方へ。手作業や紙の業務を全部書き出し、頻度と時間で重みづけして、自動化すべき候補に優先順位を付けるところまでの手順を、専門知識ゼロで進められる形に整理しました。

業務システムの導入費用がネックで踏み切れない。国の補助金を使えば負担は減らせますが、補助金ありきで選ぶと逆に高くつくことがあります。採択前に確認したい判断軸と落とし穴を整理しました。

担当者が辞めると業務が止まる——その不安の正体は「属人化」という経営リスクです。リスクの見える化から引き継ぎの仕組み化、ツール化まで、人が抜けても回る業務のつくり方を順番に整理しました。

業務システムを外注する前に、要件のまとめ方がわからず止まっていませんか。「DXしたい」を見積もれる形に変える3つの材料と、相談相手に渡すチェックリストを整理しました。

指名予約とシフトが別管理だと、指名客の「その日担当が休み」で予約を取りこぼし、人気スタッフだけ過密になります。予約システムとシフトを連動させると何がどう変わるのか、Before/Afterで整理しました。

勤怠SaaSと工数SaaSを両方入れているのに、月末の締めが毎回2〜3営業日遅れていませんか？ 二重入力の構造をほどき、月末集計だけを先に片付ける判断軸を整理しました。

美容室のホットペッパー依存を、いきなりゼロにせずに段階的に下げるための自社サイトと直接予約の設計を、月数千円〜の現実的なコスト感とあわせて整理しました。