Web制作会社に聞いていい「サイト以外」の相談 — 勤怠・工数・ファイル共有の自動化事例

「ホームページはお願いできるとして...勤怠のExcel集計とか、そういうのも相談していいんですか？」

打ち合わせの終わりに、こんなふうに遠慮がちに聞いてくださるお客様がけっこういます。答えはシンプルで、聞いていいんです。

Web制作会社＝ホームページを作る会社。そう思われているのは当然です。でも、サイトを作るために使っている技術——データをつなぐ、処理を自動化する、情報を整理する——は、日々の業務課題を解決する技術とほぼ同じなんです。この記事では、「サイト以外の相談」として実際にお受けした業務自動化の事例を整理しました。

「サイト以外の相談」、実は多いんです

私たちのもとに届く相談のうち、ホームページ制作以外の内容が占める割合は年々増えています。よくあるのはこんな声です。

• 「勤怠データをExcelで毎朝集計してるんだけど、なんとかならない？」
• 「月末の工数レポート、部門ごとに手作業で集計するのに丸一日かかる」
• 「取引先にファイルを共有するたびに、リンクを1件ずつ手で作ってる」

どれも 「ITに詳しい人がいない中小企業あるある」 です。社内に情シス部門がなく、大手コンサルに頼むほどの予算もない。

結論から言うと、Web制作会社のなかには、こうした業務改善も得意なところがあります。すべての制作会社が対応できるわけではないので、見極めのポイントも後半でお伝えします。

実際にあった「サイト以外の相談」3つ

ここでは概要だけお伝えします。「うちも似たような状況かも」と思ったら、それぞれの詳しい記事もぜひ読んでみてください。

勤怠Excel集計 — 毎朝2時間が5分に（96%削減）

従業員45名の製造業。入退室データとカオナビのデータを毎朝Excelで突合する作業に2時間かかっていたのを5分に短縮しました。既存システムはそのまま、導入期間は約2週間です。

詳しくは「勤怠Excel集計を96%削減した方法」で紹介しています。

工数管理の月次集計 — 丸一日が30分に（90%自動化）

プロジェクト管理ツール（CrowdLog）にデータはあるのに、月末は結局Excelで集計し直す。ツールを使っているのに手作業が減らないパターンです。データ取得からレポート生成まで自動化し、丸一日が30分になりました。

詳しくは「工数管理のExcel月末地獄を解消した方法」で解説しています。

ファイル共有リンク作成 — 月17時間が30分に（97%削減）

クラウドストレージ（Box）の共有リンクを月1,000件、1件ずつ手で作成していた作業を一括自動処理に。年間204時間の削減です（腱鞘炎リスクも減りました）。

詳しくは「ファイル共有リンクの手作業、月17時間のムダに気づいていますか？」をご覧ください。

大がかりなシステム刷新ではなく、今使っているツールの間をつなぐだけでこれだけの効果が出ます。

Excel業務の自動化事例は、「Excel手作業をシステム連携で自動化した3つの事例」もあわせてどうぞ。

「うちでもできる？」を判断する3つの質問

以下の3つに当てはまれば、同じようなアプローチで改善できる可能性が高いです。

質問1: 毎日（または毎月）繰り返している手作業はありますか？

データの転記、集計、レポート作成など。頻度が高いほど自動化の効果は大きくなります。

質問2: 「ツールにデータはあるのに、別のツールに手で写している」状態はありますか？

勤怠システム→Excel、プロジェクト管理ツール→Excel...。ツール間の「手渡し」が発生しているなら、そこが自動化の最有力候補です。

質問3: その作業、特定の人しかできない状態になっていませんか？

「○○さんがいないと月末の集計ができない」——属人化している作業は、自動化によって業務の安定性も同時に改善できます。

3つとも当てはまった方は、「DX対応してください」と言われたら — 何から始める？もぜひ参考にしてください。

Web制作会社に相談するメリット

「業務改善なら専門のコンサルや大手SIerに頼んだほうがいいのでは？」という疑問もあると思います。

中小企業の「ちょっとした困りごと」にはWeb制作会社のスケール感がちょうどいいことが多いんです。数千万円の基幹システム刷新ではなく、数十万円で今のツールをつなぐ。そのほうが早いし、リスクも小さい。

加えて、サイト制作から業務改善まで同じチームに相談できると窓口が一つで済みます。費用感を知りたい方は中小企業のホームページ制作、結局いくらかかる？にまとめています。

ただし、すべての制作会社が対応できるわけではありません。デザイン・コーディングが専門の会社に相談しても対応できないケースがあります。確認すべきポイントは、システム連携の実績・数字での改善効果・既存システムを活かすアプローチの3つです。

まとめ: まずは「困っていること」を話すだけでOK

Web制作会社に相談できるのは、ホームページのことだけではありません。 勤怠のExcel集計、工数管理の月末地獄、ファイル共有の手作業——「これ、なんとかならないかな」と思っていることがあれば、それがそのまま相談のきっかけになります。

いきなり「こうしてほしい」と決まっていなくて大丈夫です。「毎朝2時間かかっている作業がある」「月末に丸一日つぶれる集計がある」——そんな話から始めれば、一緒に整理していくことができます。

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