【Excel手作業 自動化 事例】月間作業時間96%削減した3つの実例と進め方

「Excelで十分」——その気持ち、わかります。でも毎日2時間の集計作業、心当たりありませんか？実際にExcel業務を自動化に移行した3つの事例から、成果と進め方をお伝えします。

Excel業務の「見えないコスト」

年間では、1人の担当者が数百時間を単純作業に費やす計算になります。

3つの自動化事例

事例1：勤怠集計を96%削減

入退室システムと人事システム（カオナビ）が分離しており、次の5工程が毎日2時間かかっていました。

1. ログをExcelにエクスポート
2. カオナビから従業員マスターを取得
3. VLOOKUPで突合
4. 異常値を目視確認（「この人、26時出勤？」）
5. 集計結果を報告

API連携で完全自動化し、人間は結果を見るだけになりました。

Fastify + PrismaでAPIを構築、BigQueryでDWHを構築、Cloud Runで運用しています。

事例2：二重入力を95%削減

勤怠システム（MiTERAS）とプロジェクト管理（CrowdLog）に同じ情報を入力する必要がありました。

システム連携（MiTERAS→自動連携→CrowdLog）で自動化しました。

事例3：Box共有リンク作成を97%削減

Boxで外部パートナーとファイル共有する際、1件あたり約1分、月間1,000件＝17時間/月を手動で作成していました。Box APIで自動化し、30分以下に短縮しました。

自動化を進める3つのステップ

1. 見える化：定型作業・所要時間・ミス頻度を計測する
2. 費用対効果の試算：年間削減時間×時間単価＞開発コストで判断（例：月10時間削減×時給3,000円×12ヶ月＝年間36万円）
3. 小さく始める：効果が大きい業務・ミスが多い業務から着手

Excel vs 専用システムの判断基準

Excelのままでよいのは月1〜2回の単発作業や担当者1人で完結する業務。システム化を検討すべきは毎日発生する定型作業、複数人が扱う業務、ミスが許されない業務（給与、請求など）です。

まとめ

「うちも自動化できる？」というご相談は、お気軽にお問い合わせください。

あわせて読みたい：

• 入退室ログ×カオナビ連携で作業時間96%削減
• MiTERAS×CrowdLog連携で二重入力を95%削減
• Box連携で共有リンク作成を97%効率化
• CrowdLog工数集計自動化で月次作業を90%削減
• 「DX対応してください」と言われたら

→ 全事例は業務自動化・Excel脱却 完全ガイドにまとめています。

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