【MiTERAS×CrowdLog連携】勤怠の二重入力を95%削減する方法

「同じこと2回入力するの、もう飽きた...」

心の叫び、聞こえましたか？MiTERASで出勤登録して、CrowdLogでも工数入力して...「あれ、今日何時に出社したっけ？」とMiTERASを見返して、またCrowdLogに入力。このデジャヴ地獄、心当たりありませんか？

本記事では、この「2度手間人生」から卒業した事例をご紹介します。

プロジェクト概要

項目	内容
業種	人材サービス / IT
対象規模	従業員50〜500名
導入期間	約2ヶ月

課題：コピペ人生からの脱却

1. 二重入力の手間

MiTERASに入力 → CrowdLogにも入力。なぜ同じ情報を2回打つのか、宇宙の謎レベルで理解不能でした。

2. データ転記ミス

手作業での転記。人間、疲れると間違えます。入力漏れや時刻の誤りが月平均3〜5件。「9:00」と「90:0」は見た目1文字の違いですが、修正の手間は果てしなく...

3. 締め作業の負荷

毎月の締め日前後に勤怠データの確認・修正作業。担当者は数時間拘束され、周囲からは「話しかけちゃいけないオーラ」が漂っていました。

4. リアルタイム性の欠如

勤務実績がプロジェクト管理に反映されるまでタイムラグ発生。「今月どれくらい工数使った？」「えーと、来週わかります」では話になりません。

解決策：勤怠データ自動連携システム

MiTERASとCrowdLogを橋渡しする「Time Track Bridge」を構築。二重入力を過去の遺物にしました。

主要機能

機能	効果
勤怠データ自動取得	MiTERASから毎日自動でデータ収集。人間は寝てていい
CrowdLogへの自動登録	出退勤時刻・休憩時間を自動反映。コピペ不要
処理済み管理	連携済みデータを記録。重複登録という悲劇を防止
期間指定同期	「先週分だけ同期して」にもサクッと対応

システム構成

導入効果

定量的な成果

指標	Before	After	改善率
月間入力作業時間	10時間/人	0.5時間/人	95%削減（その時間で何ができる？）
転記ミス件数	3〜5件/月	0件/月	100%解消（人間が触らないから当然）
締め作業時間	8時間/回	1時間/回	87%削減（オーラ消滅）
データ反映タイムラグ	1〜3日	当日自動	即時反映（聞かれたらすぐ答えられる）

定性的な成果

• コア業務への集中: 転記作業から解放され、本来やりたかったことができる
• データ整合性の向上: プロジェクト採算の精度が上がり、経営判断の質も向上
• 月末ストレスの軽減: 締め日が近づいても普通に話しかけてもらえるように

お客様の声

「毎月の締め作業が憂鬱でしたが、今では確認作業だけで済むようになりました。何より、入力ミスの心配がなくなったのが大きいです。『あれ？この数字おかしくない？』という質問が来なくなりました。」

— 経営管理部 ご担当者様

導入のポイント

既存システムへの影響なし

• MiTERAS、CrowdLogともに設定変更不要。今まで通り使える
• API連携なので、各システムの運用フローはそのまま

段階的な導入が可能

• まず1部署で試してみて、問題なければ全社展開
• 「いきなり全社」のリスクを回避

運用負荷の最小化

• 設定したら日次で自動実行。人間の出番なし
• エラー時はログで原因特定。「何が起きた？」にすぐ答える

技術構成

項目	内容
開発言語	TypeScript / Node.js
実行環境	Docker / Docker Compose
データベース	MySQL 8.0
API連携	MiTERAS API, CrowdLog API

まとめ

MiTERASとCrowdLogの自動連携により、二重入力作業を95%削減し、転記ミスも100%解消することができました。

「同じこと2回入力する人生」から卒業したい方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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