「同じこと2回入力するの、もう飽きた...」
心の叫び、聞こえましたか？MiTERASで出勤登録して、CrowdLogでも工数入力して...「あれ、今日何時に出社したっけ？」とMiTERASを見返して、またCrowdLogに入力。このデジャヴ地獄、心当たりありませんか？
本記事では、この「2度手間人生」から卒業した事例をご紹介します。
プロジェクト概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業種 | 人材サービス / IT |
| 対象規模 | 従業員50〜500名 |
| 導入期間 | 約2ヶ月 |
課題：コピペ人生からの脱却
1. 二重入力の手間
MiTERASに入力 → CrowdLogにも入力。なぜ同じ情報を2回打つのか、宇宙の謎レベルで理解不能でした。
2. データ転記ミス
手作業での転記。人間、疲れると間違えます。入力漏れや時刻の誤りが月平均3〜5件。「9:00」と「90:0」は見た目1文字の違いですが、修正の手間は果てしなく...
3. 締め作業の負荷
毎月の締め日前後に勤怠データの確認・修正作業。担当者は数時間拘束され、周囲からは「話しかけちゃいけないオーラ」が漂っていました。
4. リアルタイム性の欠如
勤務実績がプロジェクト管理に反映されるまでタイムラグ発生。「今月どれくらい工数使った？」「えーと、来週わかります」では話になりません。
解決策：勤怠データ自動連携システム
MiTERASとCrowdLogを橋渡しする「Time Track Bridge」を構築。二重入力を過去の遺物にしました。
主要機能
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| 勤怠データ自動取得 | MiTERASから毎日自動でデータ収集。人間は寝てていい |
| CrowdLogへの自動登録 | 出退勤時刻・休憩時間を自動反映。コピペ不要 |
| 処理済み管理 | 連携済みデータを記録。重複登録という悲劇を防止 |
| 期間指定同期 | 「先週分だけ同期して」にもサクッと対応 |
システム構成
導入効果
定量的な成果
| 指標 | Before | After | 改善率 |
|---|---|---|---|
| 月間入力作業時間 | 10時間/人 | 0.5時間/人 | 95%削減（その時間で何ができる？） |
| 転記ミス件数 | 3〜5件/月 | 0件/月 | 100%解消（人間が触らないから当然） |
| 締め作業時間 | 8時間/回 | 1時間/回 | 87%削減（オーラ消滅） |
| データ反映タイムラグ | 1〜3日 | 当日自動 | 即時反映（聞かれたらすぐ答えられる） |
定性的な成果
- コア業務への集中: 転記作業から解放され、本来やりたかったことができる
- データ整合性の向上: プロジェクト採算の精度が上がり、経営判断の質も向上
- 月末ストレスの軽減: 締め日が近づいても普通に話しかけてもらえるように
お客様の声
「毎月の締め作業が憂鬱でしたが、今では確認作業だけで済むようになりました。何より、入力ミスの心配がなくなったのが大きいです。『あれ？この数字おかしくない？』という質問が来なくなりました。」
— 経営管理部 ご担当者様
導入のポイント
既存システムへの影響なし
- MiTERAS、CrowdLogともに設定変更不要。今まで通り使える
- API連携なので、各システムの運用フローはそのまま
段階的な導入が可能
- まず1部署で試してみて、問題なければ全社展開
- 「いきなり全社」のリスクを回避
運用負荷の最小化
- 設定したら日次で自動実行。人間の出番なし
- エラー時はログで原因特定。「何が起きた？」にすぐ答える
技術構成
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 開発言語 | TypeScript / Node.js |
| 実行環境 | Docker / Docker Compose |
| データベース | MySQL 8.0 |
| API連携 | MiTERAS API, CrowdLog API |
まとめ
MiTERASとCrowdLogの自動連携により、二重入力作業を95%削減し、転記ミスも100%解消することができました。
「同じこと2回入力する人生」から卒業したい方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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