【勤怠データ自動集計】入退室ログ×カオナビ連携で作業時間96%削減

「毎日2時間の集計作業、そろそろExcelに反乱を起こされそう...」

入退室データと人事システムの突合作業。CSVを開いて、VLOOKUPを書いて、「あれ、この人の部署コード変わってない？」とカオナビを開いて確認して...気づけばお昼休み。そんな日々を送っている管理部門の方、実は多いのではないでしょうか。

本記事では、この「終わりなきExcel地獄」から脱出した事例をご紹介します。

プロジェクト概要

課題：人間がやるべき仕事じゃない

導入前、お客様が抱えていた課題は「人類の限界への挑戦」とも言えるものでした。

1. 勤怠データの手作業集計

入退室システムと人事システム（カオナビ）が仲良く話し合ってくれないので、人間が通訳役に。データ突合に毎日2時間以上を費やしていました。Excel職人の称号は、決して褒め言葉ではありません。

2. リアルタイム分析ができない

部門別・拠点別の出勤状況を把握するのに数日のタイムラグが発生。「今日の出勤率は？」という質問への回答が「3日後にわかります」では、経営判断もへったくれもありません。

3. データ分散による非効率

MySQL、入退室システム、カオナビ...まるでデータの三国志。統一するには諸葛亮級の知恵が必要でした。

解決策：自動連携データブリッジシステム

入退室ログと人事情報を自動連携し、BigQueryへリアルタイム集約するシステムを構築しました。もうExcelに「おはよう」を言う必要はありません。

システム構成

主要機能

導入効果

定量的な成果

定性的な成果

• 経営判断の迅速化: 「今どうなってる？」にリアルタイムで回答できる喜び
• 管理部門の業務改善: 集計マシーンから分析アドバイザーへ進化
• データ品質の向上: 「あれ？この数字おかしくない？」がなくなった世界

技術構成

まとめ

入退室ログと人事情報の自動連携により、日次集計作業を96%削減することに成功しました。

担当者の方は「Excelを開くたびにため息が出ていたのが、今では朝イチでダッシュボードを見るのが楽しみになった」とおっしゃっていました。

「データ集計に時間がかかりすぎている」「そろそろExcelとお別れしたい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。