【カオナビ入社手続き自動化】人事情報の一元管理で入社対応80%効率化

カオナビで入社手続きを自動化し、70項目以上のステータス管理を一元化。入社対応の確認作業を80%削減した事例をご紹介します。

2026年3月29日11分で読める

「新入社員のPC、手配した？」「IDカード作った？」「...あれ、誰がやるんだっけ？」

入社対応のチェックリスト、頭の中で管理していませんか？PCの準備、アカウント発行、座席の確保、IDカード...。一人入社するだけで70項目以上の確認が必要なのに、「誰がどこまでやったか」がわからない。そんな状況を改善した事例をご紹介します。

プロジェクト概要

課題：手作業による情報更新の限界（別名：記憶力テスト）

入社・退職・異動のたびに複数システムへ手動で反映。月数十件の更新作業が発生。「あれ、この人の情報更新したっけ？」が日常茶飯事。

カオナビと社内システム間でデータ齟齬が頻発。「システムによって部署名が違う」という謎現象が発生。どっちが正しいの？

複雑なステータス管理（70項目以上）が担当者のスキルに依存。「〇〇さんがいないと入社対応できません」という危険な状態。

異動履歴・兼務履歴の追跡が困難。監査対応時は「えーと、確か...」の連続。証拠はどこ？

カオナビとの自動連携により、人事情報の一元管理と各種ステータスの可視化を実現。「誰がどこまでやったか」が一目瞭然の世界へ。

機能	効果
カオナビAPI連携	人事マスターとの自動同期。二重入力を完全排除（さようならコピペ）
入社・異動・兼務の一括管理	1画面で従業員のライフサイクル全体を把握
70項目以上のステータス追跡	PC貸与、アカウント発行、座席配置など入社時対応を可視化
履歴ログの自動記録	すべての変更履歴を自動保存。「いつ誰が変えた？」に即答
部門階層管理	年度別の組織構成と部門コードを一元管理

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カテゴリ	主な項目
基本情報	氏名、社員番号、メールアドレス、所属部門、雇用形態
入社対応	PC準備、Office365、社内システムアカウント、IDカード
設備関連	固定席、ロッカー、袖机の割り当て状況
退職対応	機器返却、アカウント停止、権限削除の進捗
履歴管理	異動履歴、兼務履歴、ステータス変更ログ

指標	Before	After	改善率
入社対応の確認作業	1件あたり30分	5分以下	80%以上削減（その時間でコーヒー飲める）
データ不整合によるトラブル	月数件発生	ほぼゼロ	大幅改善（「どっちが正しい？」消滅）
異動処理の工数	複数システムに個別入力	一括処理	作業統合（一度で済む幸せ）
監査対応の準備時間	数日	数時間	大幅短縮（ドヤ顔で対応）

ポイント	内容
段階的な移行	既存業務を止めずに並行稼働しながら移行。「明日から全部切り替え」という無茶はしない
カスタマイズ性	企業固有のステータス項目にも柔軟に対応。「うちは特殊で...」に応える
既存システムとの親和性	カオナビを人事マスターとして活用する設計
拡張性	グループ会社追加や項目追加にも対応可能。成長を止めない

カオナビ連携により、入社対応の確認作業を80%以上削減し、データ不整合によるトラブルもほぼゼロにすることができました。

「入社のたびにバタバタする」「誰がどこまでやったか把握できない」という状況にお心当たりの方は、ぜひお気軽にご相談ください。