「今月もCrowdLogからデータをExcelに貼り付けて、VLOOKUP組んで、プロジェクト別に振り分けて...」

毎月25日を過ぎたあたりから、工数管理のExcel集計に追われている総務・管理部門の方、少なくないのではないでしょうか。工数管理ツールを導入したのに、結局Excelで集計しているなら、それは「ツールを使いこなせていない」のではなく、ツール間のデータ連携が手作業のままなわけです。

こんなお悩みありませんか？

CrowdLogの工数データをExcelへ毎月手作業で転記し、月末に5〜10時間の集計作業が発生している（正直、月末だけで残業代いくらになっているのか）
複数プロジェクトのメンバー別工数を手動で振り分けるため、月2〜3件の転記ミスが発生し、修正のやりとりでさらに半日消える
月次レポートの作成が締切ギリギリになり、「工数の数字、まだ出ない？」と他部署から催促される

もし一つでも当てはまるなら、この記事がお役に立てるかもしれません。

Before / After

お客様は大手自動車関連サービス企業で、複数プロジェクトの工数管理にCrowdLogを利用していました。しかし、月次の工数集計・レポート作成はすべてExcelの手作業。ツールを入れたのに手作業が残るって、よくある話ですよね。担当者は毎月末に膨大な時間を集計に費やしていました。

「月末になると集計作業に追われて、他の仕事が完全に止まるんです。プロジェクト数が増えるたびに集計の負担も増えて、もう限界でした」

担当者の方はこう振り返ります。問題を整理すると、3つの構造的な課題が見えてきました。

工数集計の自動化にはいくつかの方法がありました。

選択肢	メリット	デメリット	判定
Excelマクロの強化	追加コストが低い	属人化が解消されない。マクロが壊れたら終わり	—
別の工数管理ツールに乗り換え	集計機能が組み込まれている	移行コストが大きい。現場が新しいツールを覚える負担	—
既存ツールとの自動連携構築	CrowdLogをそのまま活用できる	初期構築が必要	✅ 採用

ポイントは、現場がすでに慣れているCrowdLogをそのまま使い続けられること。新しいツールの導入は、使い方を覚え直す手間がかかります。データの連携部分だけを自動化すれば、現場の負担は最小限で済みます。

導入は約3週間で完了しました。

ボタンひとつでCrowdLogからデータを取得し、プロジェクト別・メンバー別の工数集計が完了。修正があった場合も「いつ・誰が・どの数値を変更したか」が自動で記録される仕組みです。

技術者向け: 実装の詳細を見る

CrowdLog APIとの自動連携システムを構築し、工数データの取得・差分計算・集計・レポート生成を完全自動化しました。

技術構成:

主な機能:

「以前は月末になると集計作業に追われていましたが、今はボタン一つでデータが揃います。修正履歴も残るので、監査時の説明がスムーズになりました。正直、もっと早く導入すればよかったです」

— プロジェクト管理担当者

「工数管理ツールは入れたけど、結局Excelで集計している」という会社は、実は少なくありません。問題はツールではなく、ツール間のデータの橋渡しです。

既存の工数管理ツールを活かしたまま、月次集計の自動化だけを始めるアプローチなら、大きなリスクなく一歩を踏み出せます。まずは今の工数集計フローのどこにムダがあるか、一緒に整理するところから始めませんか？

「今月もCrowdLogからデータをExcelに貼り付けて、VLOOKUP組んで、プロジェクト別に振り分けて...」

CrowdLogの工数データをExcelへ毎月手作業で転記し、月末に5〜10時間の集計作業が発生している（正直、月末だけで残業代いくらになっているのか）
複数プロジェクトのメンバー別工数を手動で振り分けるため、月2〜3件の転記ミスが発生し、修正のやりとりでさらに半日消える
月次レポートの作成が締切ギリギリになり、「工数の数字、まだ出ない？」と他部署から催促される

もし一つでも当てはまるなら、この記事がお役に立てるかもしれません。