【CrowdLog 月次工数 自動集計】月次工数集計を90%自動化した方法

「月末になると集計作業で何も手につかない...」

毎月25日あたりから漂い始める「締め切りオーラ」。CrowdLogからデータを引っ張って、Excelで集計して、報告書を作って...。気づけば月初になっていて、また次の締め切りに追われる無限ループ。

本記事では、この「終わりなき月末」から解放された事例をご紹介します。

プロジェクト概要

項目	内容
業種	自動車関連サービス
規模	大手企業向けプロジェクト管理
導入期間	約3ヶ月

課題：手動転記は文化遺産にすべき

1. 手動データ転記

CrowdLogの勤怠データを毎月Excelへ手作業で転記。月末に5〜10時間の集計作業が発生。その時間で何本映画観られるだろうか...

2. 集計ミス・漏れ

複数プロジェクト × 複数メンバー = 無限の可能性（ミスの）。月平均2〜3件の転記ミスが発生し、「あれ？この数字合わなくない？」という緊急会議が毎月開催。

3. レポート作成遅延

データ集計に時間がかかり、月次報告書の作成が締切ギリギリに。「明日朝イチで欲しいんだけど」の一言で残業確定。

4. 修正履歴の管理困難

ログ修正時の変更履歴が追跡できず、監査対応時は「えーと...」の連続。証拠隠滅ではなく、純粋に記録がないだけなのに。

解決策：自動連携APIシステム

CrowdLogとの自動連携APIにより、勤怠ログの取得・集計・レポート作成を完全自動化。ボタン一つで月末が終わる世界へ。

主要機能

機能	効果
CrowdLog自動同期	ワンクリックでデータ一括取得。コーヒー淹れてる間に完了
ログ修正管理（FixedLog）	元データを保持しながら修正可能。「誰が変えた？」にすぐ答えられる
集計ビュー	メンバー別・プロジェクト別の工数を自動集計。電卓不要
分類フラグ	プロジェクト単位での自動分類。請求書作成がサクサクに

システム構成

導入効果

定量的な成果

指標	Before	After	改善率
月次集計作業時間	5〜10時間/月	30分以内	約90%削減（映画3本分の時間が戻ってきた）
転記ミス・漏れ	月2〜3件	0件	100%改善（緊急会議も0件に）
レポート作成所要時間	2営業日	即日対応	「明日の朝」に余裕で間に合う

定性的な成果

• 監査対応の強化: 「いつ・誰が・何を変更」が一目瞭然。監査人に尊敬のまなざしで見られるように
• 業務標準化: 担当者が変わっても同じ品質。属人化という名の爆弾を除去
• リアルタイム把握: 「今どれくらい工数使ってる？」に即答。できるやつ感アップ

お客様の声

「以前は月末になると集計作業に追われていましたが、今はボタン一つでデータが揃います。修正履歴も残るので、監査時の説明がスムーズになりました。正直、もっと早く導入すればよかったです。」

— プロジェクト管理担当者

技術構成

要素	採用技術
アプリケーション	Node.js + Fastify（TypeScript）
データベース	MySQL（Cloud SQL）
インフラ	Google Cloud Run（自動スケーリング対応）
外部連携	CrowdLog API
認証	JWT認証

まとめ

CrowdLog連携により、月次工数集計作業を90%削減することに成功しました。

月末のストレスから解放されたい方、「集計作業のために生きてる」感を払拭したい方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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